El nuevo contexto laboral, post-pandemia ha desafiado todas las convenciones establecidas en cuestión de espacios de trabajo. La necesidad de medidas de distanciamiento social y el cambio hacia el labor remoto han llevado a la creación de lo que se conoce como ""espacios de misión híbridos"". Un espacio de misión híbrido admite que parte del equipo de ocupación esté en la oficina, mientras que el resto lo hace desde lar u otras ubicaciones remotas.
Problema: Desafíos de la Gestión de Espacios de Trabajo Híbridos.
La gestión de espacios de ocupación híbridos presenta desafíos únicos que requieren soluciones innovadoras. Uno de los principales desafíos es sustentar la cohesión del equipo y la eficacia de la comunicación en un entorno que inevitablemente estará lleno de distracciones. A los gerentes también les resulta difícil supervisar el rendimiento de los empleados y nutrir la moral del equipo durante estos tiempos inciertos.
Además, existen asuntos técnicos que pueden surgir, como la falta de acercamiento a recursos de la empresa y cuestiones de seguridad de la información. También se necesita diseñar espacios físicos de oficina que sean seguros y satisfagan las necesidades cambiantes de los empleados que trabajan en el lugar.
Agitar: La creciente necesidad de efectividad en la Gestión de Espacios de Trabajo Híbridos
El cambio hacia el cometido híbrido no es una moda pasajera. Según la consultora Gartner, el 82% de las companias planean acceder a los empleados trabajar de forma remota al menos parte del estación después de la pandemia. Esta transición representa un cambio estructural en el funcionamiento de las organizaciones.
Asimismo, si las negocios no se adaptan a esta nueva realidad, es presumible que se queden atrás en términos de captación y retención de talento. Los trabajadores cada vez valoran más la flexibilidad en su cometido y muchos de ellos optan por negocios que permiten el misión remoto.
Resolver: Soluciones para una Gestión Efectiva de Espacios de Trabajo Híbridos.
Diseño de espacios híbridos y flexibles.
Los espacios de operación en la oficina deben amoldarse para convertirse en entornos híbridos y flexibles que permitan a los empleados trabajar de forma segura y eficaz. Esto puede incluir estaciones de labor individuales y compartidas, salas de colaboración y espacios para reuniones y actividades sociales.
Adopción de tecnologías y herramientas de función remoto.
Las companias small rooms deben sumar tecnologías y herramientas de misión remoto que faciliten la comunicación y colaboración entre los equipos. Esto puede incluir software de videoconferencia, sistemas de chat, gestión de proyectos online y almacenamiento en la nube, entre otros.
Políticas de trabajo híbrido y formación del personal.
Las empresas deben desarrollar políticas de trabajo híbrido claras y proporcionar la formación necesaria para que los trabajadores se adapten a este nuevo entorno. Estas políticas deben abordar cuestiones como la programación de trabajo, las expectativas de comunicación y las medidas de rendimiento.
Seguridad de la información.
Las companias deben tomar medidas para garantizar la seguridad de la información en un ambiente de labor híbrido. Esto puede incluir firewalls, software antivirus, medidas de autenticación robustas y políticas de uso de equipos.
Conclusión
La gestión de espacios de misión híbridos plantea desafíos significativos, pero también oportunidades para las negocios que están dispuestas a innovar y adaptarse. Al abordar estas cuestiones de manera proactiva, las organizaciones pueden concebir un entorno de quehacer más flexible y resiliente, capaz de atraer y retener a los mejores talentos.